Festivak

IJs en een beetje Antwerpen

Laatst belandde ik toch nog onverwachts op de Festivak in Antwerpen.. Vorig jaar de versie in Utrecht bezocht, waar ik al heel verbaasd was, dat er zo veel voor handen en nodig is om een event te organiseren. Nu dus in België, dat wisselt ieder jaar om en om. De Waagnatie was the place to be. Met zijn unieke ligging, boeiende architectuur en rijk verleden de ideale lokatie voor deze platform van de totale evenementenbranche.

Naties (in Nederland: veem) waren coöperatieve bedrijven die goederen in de haven van Antwerpen vervoerden van de kaai naar hun magazijnen. Hun naam verwees naar  de goederen die ze behandelden. Tegenwoordig zijn het veelzijdige, internationale, logistieke ondernemingen. De oude naam werd in veel gevallen behouden: De Katoen Natie, de Tabaknatie, de Noordnatie, de Zuidnatie, de Waagnatie (die goederen woog) enz.

Antwerpen is een bruisende stad om te ontdekken, te beleven en te genieten. Maar na 2/3 dag in het baggerweer rondgestruind te hebben, bewaren we dat wel voor een zonnig weekend. Dus wij naar de beurs. Na een kleine oponthoud bij de registratie (hoezo werkt onze barcode niet?) zijn we alsnog gelegaliseerd en mogen we naar binnen. De diversiteit aan stands is wederom groot. Voor mij nog veel redelijk nieuwe dingen te zien. Vriendin komt al langer op de Festivak en (her)kent al wat exposanten daar.

Dochterlief van mijn vriendin is op zoek naar een baantje zodat ze bij haar studerende vriendje in Antwerpen kan gaan wonen. Ze wordt het heen en weer reizen een beetje beu. En dat is te begrijpen. Onze aandacht wordt getrokken door 2 lopende reclameborden, elektronische wel te verstaan. En met lopende bedoel ik mensen die rondlopen met sandwichborden. Ze aarzelt, dus ik ga navraag doen bij de jongeman die het bedrijf vertegenwoordigt. “Backpackreclame” heet deze firma. In mijn ogen niet helemaal een logische c.q. complete naam. Helaas de reclameborden worden verhuurd met eigen personeel. Er worden ook geen mensen aangenomen. Ze gaat verder zoeken.

Even verderop word ik aangesproken door een man die ik vaag herken. “Dat ik jou hier tegen kom en eens niet op Indoor Brabant”, zegt hij. Het kwartje valt meteen. De laatste keer dat ik hem zag, was hij niet zo bebaard als nu. Robbert, een van de gebroeders van Van Stokkum, grote bekende in de tribunebouw. Ze staan hier niet met een stand, maar zijn goed thuis in de evenementenbranche. We praten gezellig bij en halen wat Indoor Brabant herinneringen op waar wij beiden een vaste bezoeker van zijn.

Water en vuur zijn twee van de vijf oer principes in de astrologie. Water is statisch, vuur is dynamisch. Toch is water sterker dan vuur. Samen werken past niet in hun strategie. Toch hebben de mensen van 7theaven dat wel voor elkaar gekregen met The Fountain Flame. Geweldig instrument voor special effects. Op de beurs in een kleinere versie te zien. Het principe van een waterfontein van waaruit in het midden een vlam oplaait. Mooi staaltje creativiteit. Een prachtig boeket rozen, maar dan ingevroren in een grote ijsblok. Het fascineert me. Sowieso om de symboliek van deze bloem. Maar ook vanwege deze frozen variant.

Frozen rozen

Frozen rozen

Hoe de roos ook ontstaan mag zijn; de bloem is al eeuwen oud. Er zijn fossielen gevonden van wilde rozen die 35 miljoen jaar oud zijn! In Azië, mogelijk in China begon men met de cultivatie van rozen. Dat is al zo’n 5.000 jaar geleden. Vanuit Azië verspreidde de roos zich over de hele wereld. Zo schijnt de Egyptische Cleopatra rozenblaadjes op de vloer van haar paleis hebben gestrooid. Verder werd de roos als medicijn gezien, gebruikt als basis voor parfum en zelfs als confetti. Rozen geven is symbolisch. Met de kleur, het aantal, in de knop of ontloken… met de roos druk je een gevoel, een emotie uit.. Niet alle lezingen hierover zijn hetzelfde, maar duidelijk mag zijn dat de roos met zijn vele hartvormige blaadjes vooral symbool voor de liefde is.
Een aantal bekende betekenissen van rozen:

  • Met één rode roos verklaar je iemand de liefde
  • Geef je één roos in een andere kleur dan bedank je iemand
  • Geef je rozen zonder doornen dan geef je aan dat het voor jou liefde op het eerste gezicht was.
  • Geef je een roos in de knop, dan zie je jullie liefde als puur en liefdevol of wil je dat jullie liefde nog geheim blijft.
  • Een rode roos geven die bijna in z’n volle bloei is, dan is jullie liefde volwassen.

 

Het aantal rozen dat je geeft is ook belangrijk. Van enkele aantallen de betekenis:

  • 1 roos: ik hou (nog steeds) van je
  • 2 rozen: hiermee kun je een huwelijksaanzoek doen, want dit aantal staat voor wederzijdse liefde
  • 3 rozen: dit aantal staat voor jou, je partner en jullie relatie
  • 7 rozen: ik ben gek op jou
  • 12 rozen: ik bedank je
  • 15 rozen: ik bied je mijn excuus aan
  • 24 rozen: ik denk ieder moment van de dag aan jou
  • 25 rozen: ik feliciteer je
  • 50 rozen: mijn liefde voor jou is onvoorwaardelijk
  • 99 rozen: ik houd voor altijd van jou

 

De jongedame van Icefactory legt me geduldig uit hoe zo’n ijsblok tot stand komt. Dit gebeurt namelijk in laagjes. Het water wordt gezuiverd en gefilterd zodat het ijs mooi en puur is. Het ijsblok is dan ook kristalhelder. Blijft zeker 2 dagen overeind, voordat het echt gaat afsmelten. Aanraken mag op eigen risico (je krijgt alleen natte vingers van het smeltende ijs). Het smeltwater wordt in de bak onder het ijsblok opgevangen. Het lijkt net een schilderij, maar dan heel realistisch geschilderd. De luchtbellen op het boeket zijn voor mij de finishing touch.

Iceballs

Iceballs

Naast diverse soorten ijsblokjes en crushed ijs, verkopen ze exclusief in België ‘Ice Balls’, de perfecte koeling voor exclusieve dranken. Gemaakt van bronwater uit Wales, UK. En op aanvraag ijsculpturen gemaakt door enige echte ijssculpteur. Oh ja, ook ijsbars in diverse afmetingen. Zou niet misstaan in een ijshotel bedenk ik. Lijkt me machtig om een keer in zo’n ijshotel te overnachten. Meer een uitdaging en een ongebruikelijke ervaring. Je moet er wel wat voor over hebben.

Een ijshotel is een tijdelijk hotel geheel opgebouwd uit sneeuw en uitgehouwen blokken ijs en daardoor een voorbeeld van nieuwe architectuur. De lobby’s van een ijshotel zijn dikwijls voorzien van ijssculpturen. Alle ijshotels smelten zomers praktisch geheel weg en worden ieder jaar herbouwd. Eten, drinken en slapen zijn aangepast aan de omstandigheden. Planken op de tafels en rendiervellen op je bevroren waterbed. Ook het meubilair is meestal geheel van ijs gemaakt. Vanaf het vliegveld verder met de hondenslee of sneeuwscooter …..

Icehotel

Icehotel

Om nog even bij het meubilair en het ijs te blijven. De gebroeders Kaas van Coby IFS hebben daar een leuke variant op:  ICE stoelen. Stijlvol en smelten niet. Ontworpen door een Italiaan met de naam Roberto Foschia. Heel geschikt voor een geheim event. En misschien ook wel voor zo’n ijshotel, maar of ze bestand zijn tegen die kou daar? Naast deze ICE stoelen hebben de mannen een uitgebreid assortiment aan meubilair en tapijt, voor de verhuur. De ene broer regelt het tapijtgedeelte, de andere het meubilair. Eerlijk verdeeld zo. En ik moet zeggen, ze runnen hun bedrijf met verve. Respect! We kennen de heren en gaan natuurlijk even bijkletsen. Han blijkt veel te weten over de historie van diverse gebouwen in Antwerpen. Er is zelfs een “Nacht van Antwerpen” weet hij te vertellen. Ben helaas vergeten wat dat precies inhoudt. Ik ken wel de 500 Mijl van Antwerpen, maar dat is een motorrit van 800 km die ’s nachts gereden wordt.
En dat moet je gewoon een keer meemaken, vind ik dan.
7571_ice-wit-s853w
Buiten is het spitsuur. Geen zin in, we zoeken een restaurantje op. Vriendin heeft het over een nieuwe bezienswaardigheid in Antwerpen. Het MAS ( museum aan de stroom) gebouw. Daar lopen we nu dus langs. Het is een prachtig staaltje architectuur en opgebouwd uit “stapels”. Iedere verdieping heeft haar eigen thema en voorkomen. Creatief gemaakt! Achter dit gebouw ons restaurantje “het Felix Pakhuis”.
Voorafje wordt oesters, ik moet die dingen toch een keer proberen als visliefhebster zijnde. In crushed ijs. Waarschijnlijk van de Icefactory?
Altijd gedacht dat oesters in je mond nog zouden bewegen.
Maar ze houden zich ijzig stil……. En ja, het is echt lekker!

Oesters crushed ijs

Oesters crushed ijs

Bron:
http://www.7theaven.be/nl/products/fountain-flame http://www.ijsblokjes-antwerpen.be/icefactory.html http://www.icehotel.com http://ww.coby-ifs.com/nieuws/coby-ifs-verzorgt-stoelen-bij-top-secret-event http://www.backpackreclame.nl/ http://www.vanstokkum.nl/ http://www.fleurop.nl/bloemen/roos.html

Festivak Utrecht 2013

Evenementen, festivals, treffens en dergelijke, is een hele organisatie op zich.
Zelf heb ik het genoegen gehad om een paar keer mee te werken in de organisatie van een wat motorrally’s.
Je werkt met een paar goede teams, stuurt die teams aan en dat heeft wel wat.
Wat mij dan intrigeert is, dat je eerst bijv een leeg weiland hebt.
Vervolgens allerlei wagens met spullen en mensen arriveren, en er het een en ander opgebouwd wordt. De rally de volgende dag begint, publiek en motoren toestromen.
Na 2 dagen “feesten” de afbraak, en er vervolgens  weer een leeg weiland over blijft.
Het dan net lijkt alsof er niks is gebeurd of heeft plaats gevonden…….
Een beetje een wezenloos gevoel geeft dat. Maar ook trots op het feit dat het je het allemaal toch voor mekaar gekregen hebt.
Achter die organisatie schuilt een hele strakke logistiek. Een heel flexibel draaiboek.
Getrainde organisatoren die overzicht hebben en ook houden.
Publiek beseft niet  wat er allemaal bij komt kijken, het is er gewoon, vanzelfsprekend eigenlijk.
Hoe het daar komt, hoe het mogelijk is, staan ze niet bij stil. Maar goed, ik dwaal een beetje af …….
1185798_447480278698281_1719948063_nDe Festivak 2013, een beurs van bedrijven voor bedrijven, B2B, in de Evenementenbranche. Vorig jaar nog in Antwerpen, dit jaar in een van de grote hallen in de Jaarbeurs. Met overigens een  zeer behulpzame parkeerwachter, die het Pkaartje voor je uit de automaat haalt en je vervolgens vertelt daar te parkeren, zodat hij je wagen in de gaten kan houden. Wat een service! Of was dat alleen voor mijn persoontje?
Eenmaal binnen moet ik even wennen aan de wat donkere “verlichting”, een groot contrast met de zonnige buitenlucht. Al snel heb ik echter door waarom. Er wordt in de diverse stands veel en met diverse soorten licht gewerkt. Dat valt op deze manier dus veel meer op. Vooral de grote LED schermen, de verlichte podia, en lichtfonteinen.

147-event-styling-steigerhoutBij de firma Anggrek uit Berkel-Enschot raak ik in een enerverend gesprek met Alexandra. Anggrek is een bedrijf gespecialiseerd in het uitvoeren van complete inrichtingen voor alle soorten evenementen. Daarnaast hebben ze een uitgebreid assortiment aan gepast meubilair voor iedere inrichting en hebben ze een trendy of nostalgische bar die daar weer bij kan. Design standbouw is ook nog een aparte afdeling, een specialisme van ze.
Alexandra zit nog in de afstudeerfase, en heeft bij Anggrek nog niet zo lang een leuke uitdaging gevonden. Ik hoor veel ins en outs. Weet nu ook hoe een # (hashtack) in Instagram werkt en waar dat handig voor is (voor de pr dus). Daarnaast zijn we het over eens, dat logistiek een belangrijk onderdeel voor de organisatie van een evenement is, maar dat onderdeel zit helaas niet bij de opleiding.
Daar was ik wel verbaasd over om dat te horen. Logistiek is regelen c.q. plannen.
Zoals bepalen in welke volgorde de vrachtwagens moeten arriveren en lossen.
Wie wat waar lost etc etc.. Anders wordt het een ongeorganiseerde chaos.
Niet te verwarren met de chaostheorie. Dat is een heel ander verhaal…..

Als ik verder loop verbaas ik me een beetje over de diversiteit aan bedrijven. Een goede basis is natuurlijk het halve werk. Bedrijven voor het verhuur van tenten, beveiliging, geluid, (straat)artiesten, bands, sanitair, hekwerk, aankleding, meubilair ken ik. Maar er blijkt nog zo veel meer te zijn: mobiele muziek, verhuur van echter dieren, oplossingen voor publieksstromen oftewel mensenmassa’s (Groundcontrol heet zoiets met een mooi woord, dan moet ik altijd even aan Major Tom van David Bowie denken), Wifi (bijna op elk festival een grote crime), giga LED schermen, lockerverhuur, rode lopers, ticketbedrijven, afvaloplossingen, controlepoorten en ik zal er nog wel een paar vergeten zijn. Oh ja, ik heb ’Mental Theo’ blijkbaar gemist ???
En een ingenieuse bar met de voorkant van een heuse vliegtuig als decor!
2013-11-14 17.15.09Wat zou de achtergrond van zo’n bedrijf zijn, vraag ik me dan wel eens af. Hebben de eigenaren er voor geleerd? Zijn ze gewoon ergens handig in? Geboren ondernemer?  Zeg maar het verhaal achter de mensen…….
Soms beland je door allerlei omstandigheden in een heel ander beroep dan je voor ogen had toen je jong was. Zo wilde ik zelf vroeger dierenarts worden. Was ook altijd met dieren in de weer. Vervolgens in de logistiek beland en het vak van een oude rot geleerd.
Een mens heeft meerdere goede talenten, maar beseft dat niet altijd…
2013-11-14 22.55.40Zo ook bij de man van LCC Traffic. Een bedrijf in Rotterdam dat gediplomeerde verkeersregelaars verhuurt.
Dat verbaast me, ik dacht dat dat altijd vrijwilligers waren. Maar blijkbaar zijn dit soort getrainde mensen hard nodig bij grote evenementen. Zelfs op de motor.
David is zijn naam. Vroeger was hij een enfant terrible op school. Hij kon wel leren, maar zag het nut er niet zo van in. Als 18jarige op de scheepvaart beland. Daar kreeg hij het voor elkaar om de trossen op te stapelen in de hutten van zijn maten… Toch is hij goed terecht gekomen en heeft uiteindelijk een eigen bedrijf opgezet in beveiligingspoorten en verkeersregelaars.
Overigens bestaan verkeersregelaars alleen in Nederland. Ik weet eigenlijk niet waarom en hoe ze dat in het buitenland doen. In België heten dat soort mensen wegkapiteins, maar dat zijn geen officiële. Als dat wegkapiteins zijn, hoe noemen ze dan een gezagvoerder van een schip in België? Zeeregelaar of zo?
Toch maar eens navragen bij zijn “gers” café, waar de motorrijders regelmatig vertoeven.
Gers is Rotterdams voor tof, gaaf, iets in die geest.
2013-11-14 22.55.44Of je begint als drummer in een bandje, speelt in meerdere bandjes, staat zelfs in het voorprogramma van Herman Brood, hebt grootse plannen, droomt van wereldwijde successen en optredens. Of je werkt graag met je handen, het gepruts aan tanden maken lijkt je leuk, beetje artistiek, vakwerk, neptanden zo echt mogelijk namaken of nog beter. Dus opleiding voor tandtechnicus gevolgd.
En vervolgens treedt je in de voetsporen van je ouders, neemt samen met je broer het bedrijf over en blijkt daar samen ook goed uit de verf te komen.

Coby IFS staat voor de 10de keer op deze beurs en is een verhuurbedrijf op het terrein van vloerbedekking en meubilair voor beurzen, tentoonstellingen en andere grootschalige evenementen.
Ooit begonnen met een slechts een auto inclusief aanhanger en 300 m2 aan tapijttegels, is dit familiebedrijf inmiddels uitgegroeid tot één van Europa’s grootste verhuurbedrijven in deze branche.
Ze leveren ook wel eens aan Anggrek en zijn dus een soort van con-collega’s in plaats van concurrenten. En zo hoort dat ook.
logologo-ifsCoby staat voor Carpet On Business Yearsfairs en is tevens de naam van de moeder van de broerts Han en Renzo Kaas ( Ik had eigenlijk ook niet anders verwacht). Coby zorgt voor de volledige invulling – dus inclusief advies, verhuur, transport en aanbrengen – van de vloerbedekking. IFS (International Fair Support) is vervolgens in staat eveneens dit totaaltraject te doorlopen voor het meubilair en aanverwante artikelen. Het bedrijf onderscheidt zich van de rest door de ruime keuze aan kleuren van de tapijttegels en de diverse soorten meubilair en alles is zo uit voorraad te leveren.
Waar een buitenstaander niet bij stil staat, en ik dus ook niet, is dat al die tapijttegels na een evenement eerst gereinigd worden voordat ze weer in opslag gaan. Dat gebeurt natuurlijk met machines. Met de handjes zou nog uit het Stenen Tijdperk zijn…en toen hadden ze nog nooit van een sopje gehoord, laat staan dat ze wisten wat meubilair was….. Het is efficiënt en praktisch, want zo kunnen ze de volgende dag  al weer voor een ander project gebruikt worden. Idem dito overigens voor het verhuurde meubilair. Leuke wetensfeitjes.
2013-11-14 17.15.02Zo’n beurs is druk, vermoeiend, heeft ook zijn charmes. Er is altijd wel iets nieuws te zien. Als standhouder ga je natuurlijk netwerken, nieuwe klanten proberen binnen te halen, contacten aanhalen of gewoon bijpraten.
Een vlotte babbel alleen is geen garantie om goed te kunnen verkopen.
Zorgen dat je kwaliteit en goede service levert is een must.
En dat blijkt wel bij Coby IFS, als je op het eind van de beursdag via Whatsapp nog een leuke opdracht krijgt. Weet je weer waar je het allemaal voor doet.

Zelfs een beurs als deze is een evenement op zich, waar trouwens wel alle standplaatsen verhuurd waren aan zo’n 170 bedrijven als ik het goed heb onthouden. Natuurlijk is er nog veel meer te vertellen over de “evenementenbranche”. Er zijn vele takken van sport daarin. Daarnaast de voorbereidingen, het reilen en zeilen achter de schermen tijdens het evenement. Alles in goede banen leiden zonder dat iemand dat merkt. En niet te vergeten de afbraak en het opruimen.
Iedere beurs, congres, festival, treffen is net even wat anders en iedere keer een uitdaging.
Een kennisje van mij organiseert en coördineert  al jaren congressen en bedrijfsbijeenkomsten met haar bedrijf “Check List”. Ze regelt dan vanaf het eerste moment de uitnodigingen voor de gasten, programma maken en vullen met o.a. sprekers, catering regelen en als de klant dat wenst kan ze ook de inrichting regelen. Daar weet ik nu dus een goed bedrijf voor ……..

Mocht ik ooit de logistieke wereld beu zijn, dan ga ik me graag in dat soort dingen verdiepen. Een rally voor oude auto’s organiseren bijvoorbeeld. Routes uitzetten, overnachtingen regelen etc etc. Dat zie ik al helemaal zitten.
Het lijkt me overigens machtig mooi om zo’n gigantisch treffen / evenement op poten te zetten. Of in ieder geval in de organisatie te zitten…
Dat even terzijde.
De Parkeerwachter had inderdaad goed opgepast, mijn auto stond er nog.
Met een tevreden gevoel duik ik tussen de auto’s door en een paar files in…..

Links:
http://www.festivak.nl/
http://www.coby-ifs.com/
http://www.anggrek.nl/
http://www.lcctraffic.nl/